Viktigt att veta
Här hittar du allt du behöver veta om vårt arbetsmiljöarbete, utveckling, pensioner och försäkringar
– och annat som finns till för att du ska känna dig trygg under din tid på Blikk.
Beräknad lästid: 19 minuter
Ägare och organisation
Ägare
Blikk är majoritetsägt av Visma och ingår i Visma-koncernen. Ägargruppen består i övrigt av Form1 och Nordlund Invest. Utöver detta innehar också vissa medarbetare mindre ägarposter.
Blikks styrelse består av: Peter Nordlund (Nordlund Invest, styrelseordförande), Charlotte Von Sydow (Visma), Patrik Cardell (Visma), Mikael Westöö (Visma), Mikael Gramer (Form1), Sammy Pergament.
Beroende på vilken avdelning som du tillhör är du anställd av antingen Blikk (VD, marknad, sälj, användarstöd, konsulting, ekonomi) eller Form1 (produkt, utveckling). Även om vi rent juridiskt är två olika bolag är alla i praktiken del av samma team – Blikk. Detta innebär också att förmåner, policies och rutiner är densamma.
Organisationsschema
Ända sedan start har vi strävat efter att ha en så platt organisation som möjligt. I takt med att vi växer blir det däremot allt viktigare med en tydligare roll- och ansvarsfördelning, så att alla är införstådda med vem som är ansvarig för vad och vem man ska vända sig till i vilka frågor. Chefer finns där för att agera som ett stöd till dig som anställd samt samla in feedback och åsikter från alla medarbetare.
Detta organisationsschema hjälper dig att få en bättre överblick av roll- och ansvarsfördelningen på Blikk*:
*Grönmarkerade personer ingår i ledningsgruppen
Tid för utveckling
Preboarding
Redan innan du påbörjar din anställning vill vi att du ska känna dig välkommen samt få rätt information och förväntningar på din första arbetsdag. Alla anställda på Blikk ska ha signerat ett anställnings-/sekretesavtal innan första anställningsdagen. Där framgår de villkor som är överenskomna, däribland lön, anställningsform, startdatum, uppsägningstid och sekretess.
Under preboardingprocessen kommer du bland annat att:
– Få ett välkomstsamtal av din närmsta chef
– Få ett välkomstmejl med information om startdatum, tid och plats
– Få en plan för onboardingprocessen
– Få en kontaktperson som du kan vända dig till vid eventuella frågor innan start
Onboarding
När du börjar hos oss är det viktigt att du känner dig välkommen och ges bästa möjliga förutsättningar att lyckas i ditt arbete. Vi lägger därför stor vikt vid vår onboarding. Under onboardingprocessen kommer du bland annat att:
– Få tillgång till dator, passerkort, nycklar och övrig utrustning som du kommer att behöva
– Få en rundvandring på kontoret och introduceras till dina kollegor
– Få ett introduktionsmöte med varje avdelningsansvarig och VD
– Sätta individuella mål och en plan för de första månaderna
– Få en introduktion till arbetssätt och system
– Äta lunch med närmsta teamet
Under de första veckorna och månaderna kommer du även att ha regelbundna avstämningar med din närmsta chef. Syftet med dessa möten är att stämma av hur du trivs på Blikk och om det finns några frågor, funderingar eller saker som kan göras annorlunda.
Här kan du se de frågor som kommer att dyka upp under avstämningarna (LÄGG TILL LÄNK TILL PDF).
Lönesamtal och löneutveckling
Lönesättningen är individuell och bestäms vid det årliga lönesamtalet med VD. Vi strävar alltid efter att erbjuda dig en så rättvis lön som möjligt. Din löneutveckling baseras på ditt engagemang och resultaten du skapar och inte den närvaro du rapporterar.
Avstämning av mående
Vi arbetar ständigt med att förbättra vår arbetsmiljö och förebygga att någon drabbas av ohälsa som stress. Trots detta kan det finnas saker som har en negativ inverkan på ditt mående – både på och utanför arbetsplatsen. För att fånga upp dessa saker i ett tidigt skede och kunna erbjuda dig adekvat hjälp stämmer vi kontinuerligt av ditt mående med grön, gul, röd-metoden.
Om du uppger att ditt mående är grönt innebär det att du mår bra. Är det gult kan det finnas saker, antingen på eller utanför jobbet, som påverkar ditt mående på ett negativt sätt. Beroende på situationen kan åtgärder tas för att förbättra måendet igen. Vid rött mående vidtar vi omedelbart konkreta åtgärder och sammanställer en handlingsplan som hjälper dig att återgå till grönt mående.
Check-ins
En gång i kvartalet kommer du att ha ett kortare avstämningsmöte med din närmsta chef, vi kallar det för check-ins. Syftet med dessa samtal är att stämma av hur det gått för dig, vilka mål du har för det kommande kvartalet, samt om du har några andra reflektioner eller övrig feedback.
Medarbetarsamtal
Varje år genomförs ett personligt medarbetarsamtal tillsammans med din närmsta chef. Samtalet syftar till att stämma av hur du har upplevt det gångna året utifrån flera perspektiv som arbetsmiljö, ansvar och inflytande, personlig utveckling, ledarskap och samarbete.
Här kan du se de frågor som kommer att tas upp under medarbetarsamtalet (LÄGG TILL LÄNK TILL PDF). Det är bra om du kollar igenom och funderar över frågeställningarna innan mötet.
eNPS (medarbetarundersökning)
Varannan månad är det obligatoriskt att besvara en digital enkät via verktyget Workday Peakon. Enkäten innehåller ett antal fördefinierade frågor som bland annat berör trivsel på arbetsplatsen. Syftet med dessa undersökningar är att fortsätta vidareutveckla Blikk som bolag samt säkerställa att vi lever upp till våra högt ställda krav på arbetsmiljö och trivsel!
Enkäten är helt anonym vilket innebär att varken VD, ägare eller någon annan har möjlighet att se vad du har svarat. Med andra ord ett ypperligt tillfälle att lyfta sådant som du anser vara bra och mindre bra på jobbet.
Kompetens och personlig utveckling
Vår avsikt är att uppmuntra och stödja din utveckling både på ett yrkesmässigt och personligt plan. Initiativet till en utbildning kan komma från dig eller din närmsta chef. Du uppmuntras att själv ta ansvar för din utveckling och dina karriärmöjligheter i dialog med din chef.
Offboarding
Det är alltid tråkigt när någon ska avsluta sin anställning. Innan du går vidare till nya spännande utmaningar vill vi tacka dig för den här tiden och säkerställa att du får en strukturerad offboarding. Under offboardingprocessen kommer du bland annat att:
– Fastställa ett slutdatum tillsammans med din närmsta chef
– Erhålla en checklista med saker som ska göras innan du slutar
– Ha ett avslutningssamtal med din närmsta chef
– Lämna in dator, mobil, passerkort, nycklar och annan eventuell kontorsutrustning
– Ha en gemensam teamlunch eller avskedsfika tillsammans med dina kollegor
Pension och försäkring
Pension
Vi erbjuder en stark tjänstepension som motsvarar ITP1, från det att du fyllt 25 år. Tjänstepensionen betalas ut via Avanza och placeras automatiskt i fonden Avanza 75. Du har givetvis möjlighet att sälja detta innehav och göra dina egna placeringar. När du blir anställd i Blikk lägger vi upp dig i Avanza, du loggar sedan in i Avanza med BankID.
Vid föräldraledighet betalas tjänstepension in under 12 månader.
Försäkring
Vi tillhandahåller liv-, sjuk-, olycksfall och sjukvårdsförsäkring:
– Livförsäkring Tjänstegruppliv (Skandia)
– Sjukförsäkring med ersättningsnivå 90% av din lön (Euro Accident)
– Olycksfallsförsäkring för både arbetstid och fritid (Länsförsäkringar)
– Sjukvårdsförsäkring med vårdgaranti 14 dagar (Länsförsäkringar)
Arbetsmiljö och trygghet
Arbetsmiljö
Vi arbetar systematiskt med att förbättra vår arbetsmiljö och säkerställa att den lever upp till vår ambition om att ingen ska drabbas av ohälsa eller komma till skada på grund av sitt arbete. Det är viktigt att alla trivs och kan utvecklas både yrkesmässigt och som individer.
Vi ska leva upp till alla gällande lagar och förordningar samt sträva efter att hela tiden förbättra vår arbetsmiljö såväl organisatoriskt och socialt som fysiskt. Vi följer årligen upp vårt systematiska arbetsmiljöarbete.
Trakasserier
Vi accepterar ingen form av mobbning eller trakasserier på vår arbetsplats. Vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, eget ansvar och alla individer ska behandlas jämlikt och med respekt. I vårt arbetsmiljöarbete ser vi över alla riskfaktorer till ohälsa, med speciellt fokus på stress.
Diskriminering
Blikk ska vara en arbetsplats där alla möter varandra med respekt. Vi arbetar kontinuerligt för att stävja all form av diskriminering, oavsett om den beror på etnicitet, religion, kön, sexuell läggning, funktionsnedsättning eller ålder. Alla medarbetare på Blikk ska ha samma möjligheter, rättigheter och skyldigheter.
Rehabilitering
Målet med vårt systematiskt arbetsmiljöarbete är att förhindra ohälsa och frånvaro som beror på brister i arbetsmiljön. Trots denna målsättning, och de förebyggande åtgärderna som vidtas, kan det bli aktuellt med olika rehabiliteringsinsatser. Behoven av insatser kan även vara relaterade till något som hänt dig eller en annan medarbetare på fritiden.
Syftet med rehabiliteringen är att den anställde så snart som möjligt skall kunna fungera fullt ut i sitt arbete igen. Insatserna kan bestå i exempelvis sjukgymnastik, arbetsträning och anpassning av arbetsplatsen. Det kan också vara fråga om en kombination av olika åtgärder.
Det är arbetsgivaren som i samråd med den anställde svarar för att dennes behov av rehabilitering klarläggs och att de åtgärder som behövs för en effektiv rehabilitering vidtas.
Policies
E-postpolicy
Din personliga e-postadress ska användas för att kommunicera med kollegor, kunder, leverantörer och samarbetspartners. För att du ska kunna använda din e-post på ett säkert, stabilt och effektivt sätt är det viktigt att du följer vår e-postpolicy som finns bifogad nedan.
Lösenordspolicy
Då du kommer att arbeta i många olika system som kräver inloggning är det viktigt att du följer vår lösenordspolicy som finns bifogad nedan. Policyn beskriver de försiktighetsåtgärder som du förväntas ta för att förhindra att obehöriga kommer åt dina inloggningsuppgifter.
Informationssäkerhetspolicy
Informationstillgångar som IT-system, nätverk, servrar och personuppgifter är en av Blikks viktigaste resurser. Det är således av största vikt att denna information skyddas mot eventuella hot – interna eller externa, avsiktliga eller oavsiktliga. För att du ska kunna hantera våra informationstillgångar på ett säkert och effektivt sätt är det viktigt att du följer vår informationssäkerhetspolicy som finns bifogad nedan.
Miljö- och hållbarhetspolicy
Vi arbetar systematiskt med att säkerställa en miljömässig och social hållbarhet. Det gör vi bland annat genom att:
– Minska mängden avfall som genereras och öka andelen av avfallet som går till återanvändning och materialåtervinning.
– Öka effektiviteten i användning av energi.
– Minska resor samt förekomsten av tjänstebilar.
– Sponsra lokalt samt stödja ungdomsverksamheter.
– Skapa en jämställd, trevlig och välkomnande arbetsmiljö som inspirerar till goda samarbeten.
Miljö- och hållbarhetspolicy för Blikk Sverige AB (LÄGG TILL LÄNK TILL PDF).
Resepolicy
Grundläggande för vår resepolicy är att du alltid bör agera i Blikks bästa och representera företaget på ett professionellt sätt. Resor som innebär flyg och övernattning ska alltid godkännas av närmsta chef eller VD. Enklare resor är okej att köpa direkt via flyg- och tågbolag som SAS, Norwegian, SJ och registrera som utlägg.
Om du jobbar på distans och ska besöka kontoret i Piteå bokas hotell av VD.

