FAQ - Frågor & svar

Så här gör du en sjukanmälan i Blikk:

Gå till ”Tid & Kvitton > Ledighet & sjukanmälan > Sjukanmälan”.

Det är viktigt att du sjukanmäler dig samma dag som du blivit sjuk, då din frånvaro kommer synas i Resursplaneringen i Blikk och man där kan se om en person är frånvarande eller inte.

Så här tidrapporterar du vid sjukdom:

• Dag 1–14 (8 timmar/dag): Rapportera som ”Frånvaro > Sjukdom” med kommentar.
• Halvdags sjukdom: Rapportera 4 timmar arbetstid och 4 timmar ”Frånvaro > Sjukdom” med kommentar.
• Återinsjuknande inom 5 dagar: Rapportera som ”Frånvaro > Sjukdom” med kommentar.
• Efter dag 14: Rapportera som ”Frånvaro > Sjukdom” med kommentar.
• Mer än 5 tillfällen/15 dagar: Rapportera som ”Frånvaro > Sjukdom” med kommentar.

Informera

• Meddela din chef: Är du sjuk måste du informera din chef om detta så fort som möjligt.
• Teamsstatus: Sätt en status på Teams att du är sjuk. Ange ej anledning
• Lägesuppdatering: Eftersom din frånvaro kan påverka kollegor eller kunder, ge gärna din chef eller berörda kunder en lägesuppdatering när du kan under din sjukdomsperiod.

När du är på benen igen och ska jobba så friskanmäler du dig enkelt i ditt Blikk-konto!

Bra att veta:
✅Dag 8 och framåt: Läkarintyg krävs och lämnas till din närmsta chef.
✅ Efter 14 dagar: Försäkringskassan tar över utbetalningen av sjukpenning.
✅ Vid sjukdom längre än 14 dagar betalas sjukpenning från Försäkringskassan. Den sjukförsäkring som du har via Blikk ger dig en ersättningsnivå på 90% av din lön. För att ansöka om ekonomisk ersättning från Sjukförsäkring PlanSjuk ska man ha varit sjukskriven i minst 90 dagar eller att det finns ett läkarintyg som sträcker sig över 90 dagar som är karenstiden för försäkringen.
✅ Återinsjuknande inom 5 kalenderdagar räknas som en fortsättning på det första sjukfallet.

Vård av barn (VAB) – Anmälan och tidrapportering
Vi vet att livet med barn ibland kräver att man behöver vara hemma. På Blikk vill vi att du ska känna dig trygg och stöttad när familjen behöver dig som mest. Att vabba är en naturlig del av livet, och vi har enkla rutiner för att det ska flyta på smidigt för dig!

Om du behöver VAB:a, är det viktigt att du gör din sjukanmälan i Blikk samma dag som du blir hemma med ditt barn.

• Gå till ”Tid & Kvitton > Ledighet & sjukanmälan > Sjukanmälan / VAB” i Blikk.
• Informera gärna dina kollegor: Om det är möjligt, är det bra om du också meddelar dina kollegor om din frånvaro – så att de vet varför du inte är på plats.

Så här tidrapporterar du VAB:
När du tidrapporterar VAB, väljer du ”Frånvaro > Vård av Barn”.

Tid är kärnan i Blikk och vi är övertygade om att regelbunden och noggrann tidrapportering samt utläggshantering är en framgångsfaktor – både för oss och våra kunder ⭐

Vi rekommenderar att du gör det till en vana att tidrapportera dagligen eller åtminstone varje vecka.

För att din tid ska kunna attesteras och vi ska kunna betala ut en korrekt lön är det viktigt att dina tidrapporter är låsta sista dagen i varje månad – har du gjort rapporteringen löpande är det ingen konst!

Har du frågor om din tidrapportering vänd dig till din närmaste chef, teamlead eller till People Manager.

Kvitton och utlägg registreras i Blikk (med rätt konto och resultatenhet) samma månad. Ersättning för utlägg betalas ut på lönen månaden efter att du registrerat ditt utlägg.

Det är viktigt att du registrerar utlägget med rätt bokföringskonto samt resultatenhet och syftet med utlägget ska också anges. Är du osäker på vilket konto eller resultatenhet du ska registrera ditt utlägg på kan du hitta samtliga i Haileys företagshörna.

Privata utlägg som överstiger 1000 kronor ska alltid godkännas av närmsta chef (utlägg som gäller friskvårdsbidrag är exkluderade från denna regel). För att du ska få ersättning på lön för privata utlägg måste det alltid finnas ett kvitto. Du behöver inte längre spara ditt fysiska kvitto efter registrering. Fota av kvittot och registrera det enligt rutin, sedan kan du kasta det fysiska kvittot.

Inköp av licenser / programvaror oavsett summa ska godkännas i förhand av vår CTO eller Produktchef. Bedömning måste göras utifrån t.ex. hantering av personuppgifter samt om alternativa liknande verktyg redan finns via Blikk eller inom Visma-koncernen.

Alla kvitton och leverantörsfakturor ska förses med rätt konto och resultatenhet (kostnadsställe). Vid osäkerhet kontakta vår People Manager.

Tjänsteresor och ersättningar
Tjänsteresor är ibland en nödvändig del av arbetet. Eftersom vi värnar om att din arbetstid ska användas så effektivt som möjligt, ser vi helst att resor sker utanför ordinarie kontorstid så ofta det är praktiskt genomförbart.

Vi är samtidigt måna om att du ska ha schyssta villkor när du reser för Blikk. Därför har vi uppdaterat våra rutiner och infört både restidsersättning och traktamente enligt nedan.

Restid och restidsersättning
När du reser i tjänsten under din ordinarie arbetstid får du självklart din vanliga lön precis som vanligt.

När resan sker utanför din ordinarie arbetstid utgår istället en särskild restidsersättning. Det är en kompensation för den tid du lägger på att resa, även om du inte arbetar aktivt under tiden.

Ersättningen baseras på din månadslön (omräknad till heltidslön om du jobbar deltid) och varierar beroende på när resan sker:

*Gäller från kl. 18.00 dag före arbetsfri dag (oftast fredag) fram till kl. 06.00 dag efter arbetsfri dag (oftast måndag).

Viktigt att veta om restid:

• Halvtimmar: Vi ersätter varje påbörjad halvtimme. Det innebär att vi räknar fulla 30-minutersperioder.
• Sovplats: Om vi har bekostat sovplats på tåg eller båt räknas inte tiden mellan kl. 22.00 och 08.00 som restid, då du har möjlighet att sova.

Undantag från restidsersättning
Restidsersättning utgår inte om du har förtroendetid.

Traktamente vid övernattning
Vi följer Skatteverkets regler för traktamente. Det innebär att du får ett skattefritt schablonbelopp som ska täcka ökade levnadskostnader (t.ex. mat) när du är på tjänsteresa med övernattning. Detta innebär alltså tjänsteresor då du blivit ombedd att resa av din chef, inte när du själv valt att resa för att t.ex. sitta på huvudkontoret. Du behöver inte längre redovisa kvitton för mat, utan får istället detta fasta belopp per dag.

För dig som reser där logi ej är bekostat av Blikk utfaller också extra traktamenete enligt Skatteverkets regler om nattraktamente. Ska du registrera nattraktamente, kontakta People Manager.

Vid event såsom Power Week kan du som reser registrera traktamente och restidsersättning. Vid större konferensresor gäller inte traktamente eller restidsersättning.

Ersättning för bilresor
Resor med egen bil ersätts med den skattefria milersättningen enligt Skatteverkets gällande belopp. Kom ihåg att samåka när det är möjligt – både för miljön och trevnadens skull!

Registrering av traktamente, restidsersättning och milersättning
Traktamente och milersättning registrerar du i Blikk. På en redan skapad tidrapport klickar du på ”Lägg till resa”. Välj sedan den typ av registrering du önskar göra. Gäller det traktamente är det viktigt att du registrerar med rätt artikel då traktamentet baseras på om du reser heldag eller halvdag, samt vilka måltider du fått från arbetsgivaren och vilka som du själv bekostat.

Hel dag: Avresedagen om resan börjar före kl. 12:00, eller hemresedagen om den slutar efter kl. 19:00. 

Halv dag: Avresedagen om resan börjar efter kl. 12:00, eller hemresedagen om den slutar före kl. 19:00. 

Gäller det milersättning registrerar du hur många körda kilometer du haft kopplat till din tjänsteresa som du själv bekostat och ska få ersättning för.

Ska du registrera restidsersättning skapar du en ny tidsregistrering på den dag du rest, välj arbetat tid, den tidkoden som överensstämmer med den veckodag du rest och fyll i antalet timmar, samt vilka exakta timmar du rest.

Vid frågor kopplat till registrering av traktamente, restidsersättning och milersättning kontakta People Manager.

Löneutbetalning
✅Din lön landar på kontot den 25:e varje månad.
✅Om den 25:e infaller på en helgdag, betalas lönen ut närmast föregående vardag.
✅Ditt lönebesked dyker upp ungefär en vecka innan utbetalning och finns tillgängligt i apparna Kivra eller Visma Lön Anställd.

Frågor om ditt lönebesked
Om du har frågor eller upptäcker något i ditt lönebesked som inte stämmer, hör av dig till vår People Manager så snart som möjligt.

Lösenord till kontorets Wi-Fi får du genom att kontakta People Manager.
Vi har även ett Gäst-Wi-Fi för Piteåkontoret. Lösenordet till detta hittar du i Haileys företagshörna.

I Haileys företagshörna hittar du under rubriken ”Vem frågar jag om vad?” flera tips på vem du kan tänkas kolla med för att få svar på dina frågor. Har du fortfarande inte fått svar – vänligen kontakta People Manager.